Funktionen, die den Unterschied machen
Kein Feature-Wirrwarr – sondern die Automatik, die Ihren Alltag wirklich verändert.
Das Problem
Termine von Hand einsortieren – und trotzdem bleiben teure Lücken im Kalender.
KAIRO findet den perfekten Termin – in Sekunden
Sobald ein Kunde eine Dienstleistung wünscht, schlägt KAIRO nur die Slots vor, die wirklich passen – passend zur Dauer, zum richtigen Mitarbeiter und zur restlichen Tagesplanung.
So löst KAIRO das
- Keine Doppelbuchungen mehr
- Optimale Auslastung statt teurem Leerlauf
- Minimale Lücken zwischen Terminen
- Freie Slots in Echtzeit – sofort buchbar
Das Ergebnis
Mehr Termine pro Tag, ohne Mehraufwand.
Tagesansicht mit freien Slots je Mitarbeiter
Das Problem
Stammkunden bleiben aus – und niemand bemerkt es, bis sie ganz weg sind.
KAIRO holt Kunden zurück, bevor sie verloren gehen
KAIRO kennt den Rhythmus jedes Kunden. Kommt jemand sonst alle vier Wochen und bleibt diesmal aus, meldet sich KAIRO automatisch – mit einem passenden Terminvorschlag.
So löst KAIRO das
- Erkennt überfällige Kunden automatisch
- Priorisiert nach Wert und Wahrscheinlichkeit
- Persönliche Nachricht statt Gießkanne
- Automatische Erinnerungen und Kampagnen
Das Ergebnis
Weniger verlorene Kunden, höhere Rückkehrquote – mehr Umsatz ohne Aufwand.
Kundenliste mit Segmenten und letztem Besuch
Das Problem
Das Telefon klingelt mitten im Kundengespräch – und ein Anruf nach Feierabend ist ein verlorener Termin.
KAIRO geht ans Telefon – und regelt den Rest
Der KI-Assistent nimmt Anrufe entgegen, versteht den Wunsch, prüft die Kapazität und bucht den Termin. Fällt ein Mitarbeiter aus, informiert KAIRO die betroffenen Kunden und organisiert die Umbuchung – von selbst.
So löst KAIRO das
- Telefonannahme rund um die Uhr
- Versteht Wünsche und bucht direkt
- Keine verpasste Anfrage mehr
- Automatische Umbuchung bei Mitarbeiterausfall
Das Ergebnis
Bessere Erreichbarkeit, zufriedene Kunden – ganz ohne Telefonstress.
Eingehender Anruf
+41 79 555 66 77
Termin gebucht
Do. 14:30 · Färben · Anna
Ihr Team – organisiert, geplant und gefördert
Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Entwicklung an einem Ort. KAIRO hält Ihnen den Rücken frei.
Digitale Stempeluhr
Kommen und Gehen per Klick – die Arbeitszeit wird automatisch und lückenlos erfasst.
Urlaubs- & Abwesenheitsplanung
Digitale Urlaubsanträge, klare Team-Übersicht und keine Unterbesetzung – direkt mit der Planung verknüpft.
Coaching auf Basis von Kennzahlen
KAIRO analysiert Umsatz, Bindung, Auslastung, Buchungsrate und Upsell – und gibt jedem individuelle Empfehlungen.
Mehrere Standorte verwalten
Ein Zugang für alle Filialen – jede mit eigener Adresse, Öffnungszeiten, Team und eigener Telefonnummer mit KI-Telefon. Mitarbeitende flexibel über Standorte planen, Termine je Standort bei gemeinsamer Kundenbasis.
„Jeder Mitarbeiter erhält sein persönliches KI-Coaching – automatisch, datenbasiert und messbar.“
Berichte: Umsatz nach Mitarbeiter und Dienstleistung
Rechtssichere Arbeitszeit – ohne Terminal, ohne Papierkram
Ihre Mitarbeiter stempeln per QR-Code und PIN mit dem eigenen Smartphone. KAIRO erfasst Kommen, Gehen und Pausen lückenlos – und hält alles jederzeit prüfbar bereit.
Zeiterfassung ist Pflicht – auch für Ihren Betrieb.
Seit dem BAG-Beschluss von 2022 muss jeder Betrieb in Deutschland Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit systematisch erfassen. KAIRO liefert eine lückenlose, manipulationssichere und revisionssichere Dokumentation – ohne dass Sie sich um Formalitäten kümmern müssen.
QR-Code & PIN – keine Hardware
Mitarbeiter scannen mit dem eigenen Handy und stempeln per PIN. Kein Terminal, keine App-Installation, keine Anschaffungskosten.
Gesetzeskonforme Auto-Pausen
KAIRO zieht Pflichtpausen automatisch ab – korrekt nach den Regeln in Deutschland, Österreich, der Schweiz und 5 weiteren Ländern.
Revisionssichere Korrekturen
Vergessen zu stempeln? Korrekturen laufen über einen nachvollziehbaren Freigabe-Workflow mit Protokoll – nichts wird heimlich überschrieben.
Standort-Check per Geofence
Optional prüft KAIRO datensparsam, ob dort gestempelt wird, wo auch gearbeitet wird – ohne dauerhaftes Tracking, ohne Bewegungsprofil.
Soll/Ist, Überstunden & Auto-Ausstempeln
Wochenstunden, Arbeitsplan, Feiertage und Urlaub fließen automatisch ein. Über- und Minusstunden sehen Sie sofort – vergessene Ausstempelungen werden automatisch beendet.
Export für Lohn & DATEV
Sauberer CSV- und Excel-Export inklusive Personalnummer und Kostenstelle. Ihre Lohnabrechnung übernimmt die Zahlen ohne Nacharbeit.
DSGVO von Anfang an
Versionierte Einwilligung, datensparsame Speicherung und volle Transparenz für Ihre Mitarbeiter. Datenschutz ist eingebaut, nicht nachgerüstet.
Urlaub & Abwesenheiten verknüpft
Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Feiertage sind direkt mit Dienstplan und Zeiterfassung verbunden – keine doppelte Pflege.
Alles über Ihre Kunden – an einem Ort
Sechs Bereiche, die aus reinen Stammdaten echten Premium-Service machen. Das Beispiel zeigt einen Friseursalon – die Inhalte passen sich automatisch an Ihre Branche an.
Jeder Termin auf einen Blick
Sie sehen sofort, welche Leistung ein Kunde wann und bei wem hatte – inklusive Preis und Status. So knüpfen Sie an den letzten Besuch an, als wäre er gestern gewesen.
- Vollständige Termin-Chronik
- Leistung, Mitarbeiter, Preis & Status
- Lückenlos und revisionssicher
So löst KAIRO Ihren Alltag
Viele kleine Automatiken, die zusammen einen großen Unterschied machen.
Kunden vergessen ihren Termin.
Automatische Erinnerungen per SMS, E-Mail oder WhatsApp.
Anfragen kommen nach Feierabend.
Online-Buchung rund um die Uhr – ganz ohne Anruf.
Umbuchungen, Stornos und Rückfragen kosten Zeit.
KAIRO übernimmt das Kundenmanagement automatisch.
Kurzfristige Absagen reißen Lücken.
Die Warteliste rückt automatisch nach.
Belege und Kasse sind lästiger Papierkram.
Digitale Belege und GoBD-konformes Kassenbuch.
Ein Mitarbeiter fällt kurzfristig aus.
KAIRO informiert betroffene Kunden und bucht um.
Alle Funktionen auf einen Blick
Von der Terminbuchung bis zur Lohnvorbereitung – das steckt alles in KAIRO.
Termine & Kalender
- Online-Terminbuchung rund um die Uhr
- Smart-Terminvorschläge
- Intelligente Warteliste
- Mehrere Leistungen pro Termin
- Erinnerungen per SMS, E-Mail & WhatsApp
- Kalender je Mitarbeiter
Kunden & Bindung
- Digitale Kundenkartei
- Stil-Gedächtnis mit Fotos
- Automatische Kundenreaktivierung
- No-Show-Schutz
- DSGVO-konforme Anonymisierung
KI-Telefon
- Anrufannahme rund um die Uhr
- Terminbuchung direkt am Telefon
- Mehrsprachiger Assistent
- Eigene Nummer je Standort
- Ausfall- & Umbuchungs-Automatik
Zeiterfassung & Stempeluhr
- QR-Code & PIN ohne Hardware
- Gesetzeskonforme Auto-Pausen
- Revisionssichere Protokolle
- Geofence-Standortcheck
- Soll/Ist & Überstunden
- Export für Lohn & DATEV
Team & Dienstplan
- Intelligente Dienstplanung
- Urlaubs- & Abwesenheitsplanung
- Mindestbesetzung im Blick
- Automatische Krankmeldungs-Info
- KI-Coaching je Mitarbeiter
- Team-KPIs & Auslastung
Kasse & Auswertungen
- GoBD-konformes Kassenbuch
- Digitale Belege
- Umsatz- & Leistungsauswertungen
- Provisionsabrechnung
- Monatsbericht automatisch per Mail
Standorte & Verwaltung
- Mehrere Standorte zentral steuern
- Rollen & Berechtigungen
- Branchen-Vorlagen
- Monatlich kündbar, keine versteckten Kosten
Ihr digitaler Mitarbeiter, der mitdenkt
KAIRO erkennt Probleme, bevor sie entstehen – und löst sie automatisch. Vom freien Termin über die Kundenrückgewinnung bis zum Anruf, der sich von selbst bucht.