Arbeitszeit erfassen ist Pflicht. KAIRO macht sie einfach.
Seit dem BAG-Beschluss von 2022 muss jeder Betrieb in Deutschland die Arbeitszeit erfassen. KAIRO erledigt das rechtssicher – ganz ohne Terminal, App-Zwang oder teure Hardware. Ihre Mitarbeiter stempeln per QR-Code und PIN mit dem eigenen Smartphone.
Kostenlos testen · monatlich kündbar · keine versteckten Kosten · DSGVO-konform
Die Zeiterfassungspflicht gilt – auch für Ihren Betrieb.
Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 klargestellt: Arbeitgeber müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit systematisch erfassen. Ein Zettel in der Schublade reicht nicht mehr. KAIRO liefert eine lückenlose, manipulationssichere und jederzeit prüfbare Dokumentation – ohne dass Sie sich um Formalitäten kümmern müssen.
Beginn, Ende & Pausen pro Tag – automatisch dokumentiert
Revisionssichere Aufzeichnung, jederzeit prüfbar
Gesetzeskonforme Pausen nach dem Arbeitszeitgesetz
Stempeln mit dem Smartphone – in unter einer Minute eingerichtet.
Sie hängen einen QR-Code aus, Ihre Mitarbeiter scannen ihn und stempeln mit ihrer PIN. Kein teures Terminal, keine Wartung, keine zusätzliche App im Store.
QR-Code aushängen
KAIRO erzeugt für jeden Standort einen QR-Code. Einmal ausdrucken und an die Wand hängen – fertig.
Scannen & PIN eingeben
Der Mitarbeiter scannt mit dem eigenen Handy und identifiziert sich mit seiner persönlichen PIN. Kein Login, keine Installation.
Kommen & Gehen
Ein Tipp für Kommen, Gehen und Pause. Die Zeit landet sofort und sicher in KAIRO – für Sie und die Lohnabrechnung.
Mehr als nur eine digitale Stanzkarte.
Billige Stempeluhren zählen Stunden. KAIRO denkt mit – und hält, was das Gesetz verlangt.
Automatische Pausen nach Gesetz
KAIRO zieht die vorgeschriebenen Pausen automatisch ab – korrekt nach den Regeln in Deutschland, Österreich, der Schweiz und 5 weiteren Ländern.
Revisionssichere Korrekturen
Vergessen zu stempeln? Korrekturen laufen über einen nachvollziehbaren Freigabe-Workflow mit Protokoll – BAG-konform statt heimlich überschrieben.
DSGVO von Anfang an
Versionierte Einwilligung, datensparsame Speicherung und volle Transparenz für Ihre Mitarbeiter. Datenschutz ist eingebaut, nicht nachgerüstet.
Standort-Check per Geofence
Optional prüft KAIRO datensparsam, ob gestempelt wird, wo auch gearbeitet wird – ohne dauerhaftes Tracking, ohne Bewegungsprofil.
Soll/Ist & Überstunden
Wochenstunden, Arbeitsplan, Feiertage und Urlaub fließen automatisch ein. Sie sehen Über- und Minusstunden auf einen Blick – nicht erst am Monatsende.
Export für Lohn & DATEV
Sauberer CSV- und Excel-Export inklusive Personalnummer und Kostenstelle. Ihre Lohnabrechnung übernimmt die Zahlen ohne Nacharbeit.
Aus Stunden werden Zahlen, die stimmen.
Jede Minute, die nicht sauber erfasst wird, kostet Sie am Monatsende Geld – oder Nerven bei der Prüfung. KAIRO verwandelt gestempelte Zeiten automatisch in belastbare Auswertungen: Wer hat wie viel gearbeitet, wo entstehen Überstunden, was geht an die Lohnabrechnung.
- Schluss mit Zetteln, Excel-Listen und Zahlen-Raten
- Überstunden und Zuschläge automatisch berechnet
- Ein Klick bis zur fertigen Lohn-Datei
Gemacht für Betriebe mit Schichten und Teams.
Überall, wo Menschen zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten, sorgt KAIRO für saubere Stunden.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung
Ist Zeiterfassung wirklich Pflicht?
Ja. Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 entschieden, dass Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter systematisch erfassen müssen. KAIRO stellt sicher, dass Sie diese Pflicht ohne Aufwand erfüllen.
Brauche ich dafür ein Terminal oder spezielle Hardware?
Nein. KAIRO braucht kein Terminal und keine Wartung. Sie hängen einen QR-Code aus, den Ihre Mitarbeiter mit dem eigenen Smartphone scannen und mit ihrer PIN bestätigen.
Dürfen Mitarbeiter mit dem privaten Handy stempeln?
Ja. Das Scannen des QR-Codes funktioniert im Browser – ohne App-Installation und ohne Zugriff auf private Daten des Telefons. Wer kein Smartphone hat, kann an einem gemeinsamen Gerät am Standort stempeln.
Ist der optionale Standort-Check datenschutzkonform?
Ja. Der Geofence-Check prüft nur im Moment des Stempelns einmalig, ob Sie am Arbeitsort sind. Es gibt kein dauerhaftes Tracking und kein Bewegungsprofil – und die Mitarbeiter werden transparent informiert.
Wie kommen die Zeiten in meine Lohnabrechnung?
KAIRO exportiert die erfassten Zeiten als CSV oder Excel – inklusive Personalnummer und Kostenstelle. Diese Datei übernehmen Ihre Lohnabrechnung oder Ihr Steuerbüro direkt.
Erfüllen Sie die Zeiterfassungspflicht – ohne Aufwand.
Starten Sie heute kostenlos. In wenigen Minuten stempeln Ihre Mitarbeiter rechtssicher per Smartphone.